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E-MAIL-ARCHIVIERUNG

Seit dem 01.01.2015 gelten die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff".

Diese verpflichten Unternehmen mehr denn je dazu, E-Mail-Kommunikation zu archivieren, die geschäftsrelevante Informationen enthält.

Jedoch ein Gesetz, das sämtliche Regelungen zur Archivierung von E-Mails enthält, gibt es nicht. Vielmehr ergeben sich die rechtlichen Vorgaben aus sehr verschiedenen Gesetzen.
Dies ist wohl auch ein Grund dafür, dass sich viele Unternehmer noch immer nicht darüber im Klaren sind, dass der Gesetzgeber sie konkret zur Errichtung einer effizienten und vor allem sicheren Archivierung von E-Mails verpflichtet hat.
Nur wer einen Überblick über die relevanten Gesetze und Verordnungen hat und ein geeignetes Sicherheitskonzept verfolgt, kann sich hier vor rechtlichen Konsequenzen schützen.

Securepoint hat einen "Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Deutschland" veröffentlicht. Der Leitfaden bietet einen Überblick über die besonderen rechtlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in Deutschland und soll sowohl der Geschäftsführung als auch den IT-Verantwortlichen praktische Hilfestellung bieten.

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch ein Plugin.

Intuitive Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und rechtssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

IT Optimierung

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

Quelle: http://www.securepoint.de/produkte/uma-e-mail-archivierung.html

Diese Seite dient der unverbindlichen Information und ist keine Rechtsberatung. Alle Angaben sind ohne jede Gewähr. Bitte lassen Sie sich in jedem Fall von einem Juristen beraten.